Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Osnabrück stellt ein:
an dem Niedersächsischen Internatsgymnasium Esens in Esens eine/-n Verwaltungsleiterin/ Verwaltungsleiter (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 39,8 Wochenstunden.
Der Tätigkeitsbereich ist direkt der Schulleitung zugeordnet und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Koordination und Organisation der Verwaltung (z.B. Koordination des Personaleinsatzes, Erstellung von Arbeitsplänen, Umsetzung von Gesundheits- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Projektarbeit/ -management)
- Personalsachbearbeitung (z.B. Mitwirkung bei Einstellungsverfahren für nicht-lehrendes Personal, Mitwirkung bei der Personalführung im Rahmen der Ganztagsschule)
- Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt (z.B. Aufstellung des Haushaltsplans nach Mittelzuweisung, Haushaltskontrolle bei Einnahmen sowie Ausgaben, Jahresabschluss)
- Operative Budgetbewirtschaftung (z.B. Überwachung Handvorschuss und Portokasse, Festsetzung der Beiträge für die Unterkunft und Verpflegung der Internatsschülerinnen und -schüler sowie Besucherinnen und Besucher inclusive Widerspruchsbearbeitung, beratende Verhandlungen mit den Fachbereichsleitern der Schule zwecks notwendiger Verbesserungen der Ausstattung im Unterrichtsbereich, Schulbudget, Lehrmittelausleihe)
- Gebäude- und Grundstückmanagement (z.B. Führung der Baubestandsakten und Listen über Gewährleistungsfristen, Schadensfeststellung und -abwicklung aller durch Dritte verursachten Schäden, Ausschreibung, Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge und deren Umsetzung, Ausschreibung und Auftragserteilung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Bauüberwachung und Koordinierung der Arbeitsabläufe bei Baumaßnahmen)
- Erstellung von Statistiken
Eine spätere Veränderung des Aufgabenzuschnitts ist nicht ausgeschlossen.
Die Begründung eines Beamtenverhältnisses ist auf dieser Stelle nicht möglich.
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste. Bewerben können sich auch Bewerberinnen und Bewerber, welche einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in) oder entsprechenden Lehrgang bei einem niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont nachweisen.
Berücksichtigt werden auch Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Studiengänge „Allgemeine Verwaltung“ und „Öffentliche Verwaltung“. Nachrangig werden ebenfalls Bewerbungen mit einem abgeschlossenen Studium des Studiengangs „Öffentliches Management“ berücksichtigt.
Für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle sind gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert. Praktische Erfahrungen in der Personal-bewirtschaftung sowie Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes Niedersachsens sind von Vorteil.
Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 10 TV-L.
Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 23.04.2023 über das Online- Bewerberportal, https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/ (Stellennummer: 12443), an das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Osnabrück, Fachbereich 1 NP-Nichtlehrendes Personal- Mühleneschweg 8, 49090 Osnabrück.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://www.rlsb.de/jobs-karriere/nlschb/dsgvo.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechperson:
Frau Eva-Maria Krautscheid
Telefon: 0541 77046-507
Fax: 0541 77046-8114
E-Mail: Eva-Maria.Krautscheid@rlsb-os.niedersachsen.de
